Wat moet er in de ouderverklaring?
De ouderverklaring is het toestemmingsformulier van de Rijksoverheid. Hieronder leest u per onderdeel van het formulier wat u invult en waarom. Daarna volgen de papieren die u ernaast meegeeft, de verzekeringen en een tijdlijn tot de vertrekdag.
Geschreven door: Redactie Youthdeals
Per onderdeel: wat en waarom
Eerst de kern
Youthdeals is een vergelijkingssite, geen reisorganisatie of reisbureau. Dit zijn tips en algemene informatie, geen juridisch advies. De verhuurder en de boekingssite beslissen wie er mag verblijven. Stand per 27 oktober 2026.
Wat de ouderverklaring is en wie tekent, leest u op de ouderverklaring. Wilt u het formulier meteen invullen? Gebruik dan Maak uw documenten in 5 minuten.
Maak uw documenten in 5 minuten
De reisperiode en de gegevens van uw kind
Wat: de reisperiode (van en tot en met), en van uw kind de achternaam, de voornamen, de geboortedatum en -plaats, het burgerservicenummer (BSN), de nationaliteit en het nummer en de geldigheid van het paspoort of de ID-kaart.
Waarom: zo is duidelijk over welk kind en welke reis het gaat. De grenspolitie of de verhuurder kan het formulier naast het identiteitsbewijs leggen. Bij Griekse hotels en vergunde villa's koppelt dit de schriftelijke toestemming die de wet daar voorschrijft aan precies dit kind.
Hoe: neem de gegevens over van het document dat uw kind echt meeneemt. Het BSN staat in het paspoort en op de ID-kaart. Controleer dat het document geldig is tot na de terugreis. Als reisperiode vult u de dag van vertrek en de dag van thuiskomst in.
Reist uw kind alleen? En de begeleider
Wat: Ja of Nee bij "Minderjarig kind reist alleen". Bij Nee vult u de gegevens in van de volwassene of organisatie die meereist, met de relatie tot uw kind.
Waarom: zo ziet de grenspolitie met wie uw kind reist, en wie de ouders daarvoor toestemming geven.
Hoe: reist de groep zonder volwassene, dan vult u Ja in, ook als uw kind met vrienden reist. De vakken over de begeleider blijven dan leeg.
De ouders die toestemming geven
Wat: van elke ouder die toestemming geeft de achternaam, de voorletters, de geboortedatum en -plaats, de nationaliteit, het nummer en de geldigheid van het paspoort of de ID-kaart, het adres en het telefoonnummer. Het BSN van de ouders mag u invullen. "Naam instelling" vult u alleen in als een instelling toestemming geeft.
Waarom: zo is te zien dat de juiste mensen toestemming geven, en hoe ze bereikbaar zijn.
Hoe: heeft u samen het gezag, ook na een scheiding, vul dan beide ouders in en teken allebei. Heeft één ouder alleen het gezag, vul dan alleen die ouder in en neem een bewijs van het eenhoofdig gezag mee. Volgens de Rijksoverheid moet u dat kunnen aantonen.
Reisinformatie: de accommodatie en de reis
Wat: de naam van de accommodatie, de postcode en plaats, het land, een telefoonnummer en de reisgegevens, zoals vluchtnummers.
Waarom: zo weet iedereen waar uw kind verblijft en hoe het reist. Ter plaatse heeft een verhuurder, arts of de politie meteen het adres.
Hoe: neem de naam, het adres en het telefoonnummer over uit de boekingsbevestiging. Gaat de groep met de auto, bus of trein, vul dat dan in bij de reisgegevens. In het Engelse formulier zijn de postcodevakjes gemaakt voor een Nederlandse postcode; een buitenlandse postcode zet u bij de plaats.
Toestemming en handtekeningen
Wat: per ouder de datum en plaats, en de handtekening. Reist er een begeleider mee, dan tekent die ook.
Waarom: met de handtekening verklaren de ouders dat het formulier naar waarheid is ingevuld en dat zij toestemming geven.
Hoe: het formulier zegt: print het uit en onderteken het. Met Maak uw documenten in 5 minuten kunt u ook op het scherm tekenen; met pen op de afdruk mag altijd. Elk kind krijgt een eigen formulier.
Wat u meeneemt bij het formulier
- Tip: een kopie van het paspoort of de ID-kaart van de ouders die toestemming geven. Dat staat ook op het formulier zelf.
- Tip: een document waaruit blijkt wie het gezag heeft. Ook dat staat op het formulier. Welk document, hangt af van uw situatie; zie het stappenplan op metkindopreis.org.
- Goed om te weten: een kopie van het paspoort of de ID-kaart van uw kind.
- Tip: geef het getekende origineel mee en laat uw kind er een foto van op de telefoon zetten. Geef ook de Engelse versie mee.
Niet op het formulier: medische gegevens en noodcontacten
Medische gegevens horen niet op het formulier van de Rijksoverheid. Zet ze op een apart medisch formulier en een noodkaart. Daarvoor heeft de overheid geen sjabloon.
Wat: medische bijzonderheden, medicijnen met dosering, allergieën, de huisarts, de zorgverzekeraar met het nummer van de Europese zorgpas (EHIC) en de reisverzekering met het alarmnummer. Daarbij de noodcontacten: beide ouders, 24 uur per dag bereikbaar, en de contactpersoon van de verhuurder ter plaatse.
Waarom: is uw kind niet aanspreekbaar, dan heeft een arts deze gegevens meteen.
Hoe: houd het kort en feitelijk. Zet de nummers ook in de telefoon van uw kind, met 112 als eerste nummer bij een noodgeval. Gebruikt uw kind een medicijn dat onder de Opiumwet valt, zoals sommige ADHD-medicijnen? Volgens de Rijksoverheid is dan een Schengenverklaring nodig; die vraagt u aan via de arts of apotheek. Goed om te weten: voor zover wij konden nagaan, beslist een jongere van 16 of 17 in Spanje volgens de Spaanse wet in de regel zelf over een medische behandeling. De medische gegevens blijven ook dan nuttig.
Niet op het formulier: de boeking, de kosten en de huisregels
Ook de afspraken tussen de ouders staan niet op het formulier. Zet ze in een instemming van de ouders en een groepsafspraak.
- Tip: een instemming van de ouders met de boeking. Daarin staat wie boekt, op welke site en met welk boekingsnummer, hoe u de kosten, de borg en eventuele schade verdeelt, en dat de boekende ouder de gegevens van uw kind mag doorgeven voor de gastregistratie. Volgens de voorwaarden van Booking.com is wie boekt verantwoordelijk voor iedereen in de groep, en moet hij toestemming hebben voordat hij de gegevens van anderen doorgeeft. Volgens de Portugese wet meldt de verhuurder elke buitenlandse gast binnen drie werkdagen bij de politie; volgens de Spaanse wet tekent iedere gast vanaf 14 jaar zelf het inschrijvingsformulier.
- Tip: een groepsafspraak, met de huisregels van de accommodatie. De verhuurder beslist aan de hand van zijn huisregels; bij overlast kan hij het verblijf beëindigen. Bij Griekse vergunde accommodaties blijft de huur voor de hele periode dan verschuldigd. Lees de huisregels samen met uw kind en laat elke jongere de afspraak over geluid, bezoek, alcohol en de borg tekenen. Wat de wet per land over alcohol zegt, leest u op de pagina's over Portugal, Spanje, Malta en Griekenland.
- Voorwaarde (de voorwaarden van de boekingssite): laat de boekende ouder nooit als gast registreren als die niet meegaat; geef de werkelijke groep op.
Wat u naast het formulier regelt
- Wettelijk (de Nederlandse en Europese regels, en de luchtvaartmaatschappij): een eigen geldig paspoort of ID-kaart voor elk kind, geldig tijdens de hele reis. Voor een paspoort onder de 18 is toestemming van iedere ouder met gezag nodig, voor een ID-kaart vanaf 12 jaar niet. In 2026 kost een paspoort onder de 18 maximaal 67,05 euro en een ID-kaart maximaal 43,20 euro. Beide zijn 5 jaar geldig.
- Tip: een Europese zorgpas (EHIC) voor elk kind. U vraagt hem aan bij uw zorgverzekeraar; ook een kind onder de 18 heeft een eigen pas nodig. De pas dekt medisch noodzakelijke zorg in het openbare zorgstelsel van het land, vaak niet in privéklinieken, en geen terugreis naar huis.
- Tip: een reisverzekering per kind, met medische kosten en hulp bij terugkeer naar huis. Vraag uw verzekeraar uitdrukkelijk of een minderjarige die zonder ouders reist gedekt is, en of schade aan een vakantieverblijf is meeverzekerd.
- Tip: lees uw aansprakelijkheidsverzekering (AVP) na op "schade aan gehuurde zaken" of "opzicht". Schade aan een gehuurde villa valt daar vaak buiten. In polissen die wij zagen, was die schade soms alleen bij brand gedekt, of tot een vast bedrag. Uw kind van 16 of 17 is naar Nederlands recht in beginsel zelf aansprakelijk, en als boekende ouder bent u tegenover de verhuurder aanspreekbaar.
- Goed om te weten: controleer het registratienummer van de villa. Sinds 20 mei 2026 moet een verhuurder in de EU dat nummer in de advertentie tonen als er een registratieplicht geldt. Het nummer bewijst een registratie, niet dat alle regels worden nageleefd.
Portugal: een nummer dat eindigt op "/AL", op te zoeken in het register van Turismo de Portugal (RNAL).
Catalonië, zoals Lloret de Mar: een HUTG- of NIRTC-nummer, te controleren in het toerismeregister van de Generalitat.
Malta: een MTA-vergunning, te controleren met de licentiecheck van de Malta Tourism Authority.
Griekenland: een ΑΜΑ-nummer (register voor kortetermijnverhuur) of een ΜΗΤΕ-nummer (vergunde toeristische accommodatie). Dat verschil bepaalt of de Griekse regel voor een schriftelijke toestemming geldt. Een openbare zoekfunctie hebben wij niet gevonden; vraag de verhuurder welk nummer het is. - Tip: een schriftelijk akkoord van de verhuurder vóór u betaalt, via de boekingssite, dat de groep zonder volwassene mag verblijven. Kan dat bij uw boekingssite pas na het boeken, kies dan een tarief met gratis annulering, vraag het direct en annuleer als het antwoord nee is. Boekt u via Interhome, dan telt volgens de voorwaarden die wij konden lezen alleen een schriftelijke bevestiging van Interhome zelf, niet die van de eigenaar.
Tijdlijn: terugrekenen vanaf de vertrekdatum
Een volgorde die werkt. Begin bovenaan: hoe eerder, hoe rustiger.
- Ruim voor het boeken: kijk of elk kind een paspoort of ID-kaart heeft die geldig is tot na de terugreis. Zo niet, vraag die dan nu aan.
- Vóór het betalen: kies een villa met een registratienummer, lees de huisregels en vraag de verhuurder schriftelijk akkoord voor de groep zonder volwassene. Bewaar het antwoord.
- Bij het boeken: boek op eigen naam, geef de werkelijke groep op en geef uzelf niet op als gast die meekomt.
- Na het boeken: elke familie vult per kind de ouderverklaring in, het toestemmingsformulier van de Rijksoverheid, in het Nederlands en het Engels. Beide ouders tekenen. Leg een kopie van hun identiteitsbewijs en een bewijs van het gezag erbij. Maak ook het medisch formulier, de noodkaart en de instemming van de ouders.
- In de weken voor vertrek: vraag de Europese zorgpas aan, regel de reisverzekering, lees uw aansprakelijkheidsverzekering na en laat de groep de groepsafspraak tekenen.
- De laatste week: zet alle noodnummers in de telefoons, geef uw kind de originelen mee en bewaar zelf een kopie van alles, ook van het akkoord van de verhuurder.
- Bij aankomst: iedereen laat zijn identiteitsbewijs zien voor de gastregistratie. Maak foto's van de villa en meld schade meteen, vóór het uitchecken.
- Na afloop: volgens de voorwaarden van Booking.com en Vrbo kan de verhuurder tot 14 dagen na vertrek nog schade claimen.
Alles in één keer klaarzetten? Gebruik Maak uw documenten in 5 minuten.
Zo werken wij
- Youthdeals is een vergelijkingssite, geen reisorganisatie en geen reisbureau. Wij organiseren, verkopen en boeken geen reizen en sluiten geen overeenkomst met u. U boekt bij de aanbieder; die is uw wederpartij en verantwoordelijk voor het verblijf.
- Boek u via een link op onze site, dan krijgen wij soms een vergoeding van die site. U betaalt daarvoor niets extra, en de vergoeding bepaalt niet wat wij tippen.
- Wat hier staat, zijn tips en algemene informatie, gecontroleerd op de datum die erbij staat. Het is geen juridisch advies en geen garantie dat de verhuurder, de boekingssite of de grenscontrole uw kind toelaat. Controleer altijd de actuele regels.
- Vragen wij een verhuurder iets na, dan is zijn antwoord zijn uitspraak op dat moment, geen toezegging van Youthdeals. De huisregels op het platform waarop u boekt, beslissen.
Meer leest u in onze disclaimer en algemene voorwaarden.
Bronnen (stand per 27 oktober 2026)
- Rijksoverheid: Toestemming voor reizen met een minderjarige naar het buitenland (formulier, versie juli 2026) – Het officiële formulier: één per kind, getekend door de ouders die toestemming geven; met de bijlagen die u meeneemt.
- Government.nl: Consent form for travelling abroad with a minor – De officiële Engelse versie van hetzelfde formulier.
- Centrum Internationale Kinderontvoering: metkindopreis.org – Stappenplan: welk bewijs van het gezag u meeneemt.
- Rijksoverheid: Formulier toestemming reizen met minderjarig kind naar het buitenland (ook in het Engels) – Eén formulier per kind, getekend door de ouders met gezag.
- Rijksoverheid: Moet ik toestemming geven als mijn kind naar het buitenland reist? – Toestemming nodig onder 18; eenhoofdig gezag moet u kunnen aantonen.
- Koninklijke Marechaussee: Uw kind reist alleen of met een begeleider – Beide gezaghebbende ouders ondertekenen.
- Rijksoverheid: Wat kost een paspoort of identiteitskaart? (maximumtarieven 2026) – Paspoort onder 18 maximaal 67,05 euro, ID-kaart maximaal 43,20 euro, 5 jaar geldig; toestemming bij de aanvraag.
- Booking.com Customer terms of service, Updated August 25, 2025 (Engelstalige versie), A9.6, A17.1, B4.3, B7.5 – Boeker verantwoordelijk voor de hele groep en toestemming nodig voor het doorgeven van gegevens; schade melden vóór uitchecken; verhuurder heeft 14 dagen voor een schadeverzoek.
- Vrbo: Over schadeborg – Opgeslagen kaart, schadeborg of schadeverzekering; claim van de eigenaar binnen 14 dagen na afrekenen.
- Verordening (EU) 2024/1028 over kortetermijnverhuur, van toepassing vanaf 20 mei 2026, overweging 15 – Verhuurders tonen hun registratienummer in elke advertentie.
- Malta Tourism Authority: Short-Let Rented Accommodation – MTA-vergunning voor short-let in Malta.
- Art. 111 ν. 4446/2016, gecodificeerde tekst van de ΑΑΔΕ – Griekenland: ΑΜΑ-register voor kortetermijnverhuur, apart van vergunde accommodaties.
- ΥΑ 4109/2025 (ΦΕΚ Β' 1546/01-04-2025), art. 7 lid 3 sub α en art. 9 (via taxheaven.gr) – Griekse ouderregel bij vergunde accommodaties; bij opzegging wegens overlast blijft de hele huur verschuldigd.
- Lei 23/2007, art. 15 en 16 (pgdlisboa.pt) – Portugal: melding van elke buitenlandse gast binnen drie werkdagen.
- Real Decreto 933/2021, art. 4.2 (BOE, geconsolideerd) – Spanje: iedere gast vanaf 14 jaar tekent zelf.
- Ley 41/2002, art. 9.4, besproken in Anuario de Derecho Civil 2018 (boe.es); de BOE-wettekst zelf is niet nagelezen – Spanje: vanaf 16 jaar geen medische toestemming door de ouder als vertegenwoordiger, behalve bij ernstig risico.
- Art. 6:162 en 6:169 BW (wetten.overheid.nl) – Vanaf 16 jaar is een kind in beginsel zelf aansprakelijk voor onrechtmatige daad.
Veelgestelde vragen over het invullen van de ouderverklaring
Moet ik alle vakken invullen?
Vul alles in wat voor u geldt. De vakken over een begeleider laat u leeg als uw kind zonder begeleider reist, en "naam instelling" alleen bij een instelling. Het formulier geeft zelf aan welke velden nodig zijn; Maak uw documenten in 5 minuten volgt dat.
Waar zet ik de medische gegevens?
Op een apart medisch formulier en een noodkaart. Op het formulier van de Rijksoverheid is daar geen plek voor. Met Maak uw documenten in 5 minuten maakt u ze in dezelfde stap.
Mag een arts mijn kind behandelen als ik niet bereikbaar ben?
In het medisch formulier staat dat u instemt met noodzakelijke hulp in een noodgeval. Wat een arts mag, hangt af van de wet ter plaatse. Voor zover wij konden nagaan, beslist een jongere van 16 of 17 in Spanje in de regel zelf. Zorg vooral dat u bereikbaar bent.
Waarom vraagt de instemming van de ouders toestemming voor persoonsgegevens?
Wie boekt, moet volgens de voorwaarden van Booking.com toestemming hebben voordat hij de gegevens van anderen doorgeeft. En de verhuurder moet de gasten registreren, zoals de wet in Portugal en Spanje voorschrijft. Met deze zin is dat geregeld.
Wie betaalt als er schade is aan de villa?
Tegenover de verhuurder de boekende ouder: die is volgens de voorwaarden van de boekingssite verantwoordelijk voor de hele groep. De verhuurder houdt meestal de borg in of belast de opgeslagen kaart. Spreek daarom met de andere ouders af dat ieder de schade van het eigen kind draagt, en zet dat in de instemming van de ouders.
Dekt mijn aansprakelijkheidsverzekering schade aan de villa?
Vaak niet, of maar beperkt. Schade aan gehuurde zaken valt in veel polissen onder de uitsluiting voor opzicht. Sommige polissen dekken alleen brandschade aan een vakantieverblijf of tot een vast bedrag. Lees uw voorwaarden na en vraag het uw verzekeraar.
Welk nummer van de villa controleer ik?
Het registratienummer in de advertentie. In Portugal eindigt dat op /AL, in Catalonië is het een HUTG- of NIRTC-nummer, in Malta een MTA-vergunning en in Griekenland een ΑΜΑ- of ΜΗΤΕ-nummer. In Griekenland bepaalt dat nummer of de wet daar een schriftelijke toestemming van een ouder voorschrijft.
Hoe ver vooruit begin ik?
Begin met de paspoorten en ID-kaarten: zonder geldig document kan uw kind niet mee. Vraag het akkoord van de verhuurder vóór u betaalt. Het formulier, de papieren ernaast, de zorgpas en de verzekeringen regelt u na het boeken, in de weken voor vertrek.