De ouderverklaring: het toestemmingsformulier van de Rijksoverheid
De ouderverklaring is het toestemmingsformulier van de Rijksoverheid: "Toestemming voor reizen met een minderjarige naar het buitenland". Daarmee leggen de ouders met gezag vast dat hun kind zonder hen op reis mag. Er is één officieel formulier, in het Nederlands en in het Engels.
Geschreven door: Redactie Youthdeals
Wat is de ouderverklaring?
Eerst de kern
Youthdeals is een vergelijkingssite, geen reisorganisatie of reisbureau. Dit zijn tips en algemene informatie, geen juridisch advies. De verhuurder en de boekingssite beslissen wie er mag verblijven. Stand per 27 oktober 2026.
Boekt u als ouder een villa voor een groep 16- en 17-jarigen, en gaat u zelf niet mee? Reist uw kind zonder u naar het buitenland, dan is de toestemming van de ouders met gezag nodig. Het formulier van de Rijksoverheid legt die vast. Het is geen wettelijk verplicht formulier, maar de marechaussee of de grenspolitie kan ernaar vragen.
Op deze pagina leest u wat het formulier is, wie tekent, wat u meeneemt en welke papieren u ernaast regelt. Wilt u meteen beginnen? Met Maak uw documenten in 5 minuten vult u het officiële formulier in uw eigen browser in, veld voor veld.
Maak uw documenten in 5 minuten
Wat het formulier is, en wat niet
Het formulier komt van de Rijksoverheid: het Ministerie van Justitie en Veiligheid, het Centrum Internationale Kinderontvoering en de Koninklijke Marechaussee. Er staat in wie uw kind is, wanneer het reist, of het alleen reist of met een begeleider, wie toestemming geeft en waar het verblijft. De ouders tekenen het.
De Rijksoverheid geeft het formulier uit in het Nederlands en in het Engels. Een versie in een andere taal is er niet.
Wat het formulier niet doet:
- Het maakt uw kind niet ouder. Een verhuurder die zelf een leeftijdsgrens hanteert, hoeft het niet te accepteren.
- Het vervangt niet het schriftelijke akkoord van de verhuurder, dat u vóór het betalen vraagt.
- Het verandert niets aan de regels voor alcohol en uitgaan. In Griekenland mogen minderjarigen volgens de wet geen club of pure bar in, ook niet met toestemming van de ouders of met een ouder erbij.
Eén formulier voor de reis, en papieren ernaast voor het verblijf
- Wettelijk (de Nederlandse regels voor ouderlijk gezag): de toestemming van de ouders met gezag voor de reis. Reist uw kind zonder u naar het buitenland, dan is die toestemming nodig. Het toestemmingsformulier van de Rijksoverheid legt die vast. Het is geen wettelijk verplicht formulier, maar de marechaussee of de grenspolitie kan ernaar vragen.
- Tip: papieren voor het verblijf. Die komen naast het formulier, en daarvoor heeft de overheid geen sjabloon. Het gaat om een medisch formulier met noodcontacten, een noodkaart voor op de telefoon, een instemming van de ouders met de boeking (wie boekt, wie wat betaalt, de gastregistratie) en een groepsafspraak.
Op het formulier staan al gegevens die ook ter plaatse helpen: de accommodatie, de data en de telefoonnummers van de ouders. Met Maak uw documenten in 5 minuten maakt u het formulier en de papieren ernaast in één keer.
Griekenland: een schriftelijke toestemming bij hotels en vergunde villa's
In Portugal, Spanje en Malta hebben wij geen wet gevonden die voor een verblijf in een villa of hotel een schriftelijke toestemming van de ouders vraagt. Voor Griekenland ligt dat anders, maar alleen voor een deel van de accommodaties.
- Wettelijk (de wet in Griekenland, bij hotels en vergunde vakantievilla's met een ΜΗΤΕ-nummer): is er voor een minderjarige geboekt, dan moet bij aankomst per minderjarige een schriftelijke toestemming van ten minste één ouder worden getoond. Die toestemming is nodig om het verblijf te laten doorgaan. Dit staat in een Grieks ministerieel besluit uit 2025. Een vast model hoort er niet bij.
- Tip (bij een Griekse villa met alleen een ΑΜΑ-nummer): particuliere verhuur die alleen in het Griekse register voor kortetermijnverhuur staat, valt naar de letter buiten het besluit. Een uitleg van de Griekse overheid die dat bevestigt, hebben wij niet gevonden. Geef de schriftelijke toestemming daarom ook dan mee.
De wet schrijft geen model voor. Het toestemmingsformulier van de Rijksoverheid is door de ouders getekend en noemt de accommodatie en de data. Of dat voor de accommodatie volstaat, hebben wij niet bevestigd gezien: vraag het de verhuurder vóór het betalen, en geef de Engelse versie mee. Welk nummer een villa heeft, leest u in de advertentie of vraagt u de verhuurder. Meer over Griekenland, zoals de regels voor clubs en alcohol, leest u op de pagina over Griekenland.
Wat het formulier en de papieren ernaast ter plaatse doen
- Goed om te weten: voor de verhuurder. Hij ziet zwart op wit wie uw kind is, dat de ouders instemmen en hoe ze bereikbaar zijn.
- Voorwaarde (als de verhuurder of de reisorganisatie erom vraagt): dan is het hun voorwaarde, geen wet. Sommige verhuurders en organisaties vragen bij het inchecken om toestemming van de ouders.
- Tip: medische gegevens en noodnummers op papier, voor als er iets gebeurt. Zet ze op een medisch formulier en een noodkaart. Raakt uw kind gewond of ziek, of komt de politie langs, dan ziet iedereen meteen wie de ouders zijn en hoe ze bereikbaar zijn. In Spanje en Portugal kunnen politie en jeugdzorg ingrijpen als een minderjarige in gevaar is.
- Goed om te weten: bij de gastregistratie. De verhuurder registreert alle gasten, ook minderjarigen. Volgens de Spaanse wet tekent iedere gast vanaf 14 jaar zelf het inschrijvingsformulier, en volgens de Portugese wet meldt de verhuurder elke buitenlandse gast bij de politie. Met de toestemming van de ouders is duidelijk waarom er geen volwassene op de lijst staat.
- Tip: bij gescheiden ouders. Laat beide ouders met gezag tekenen. Heeft één ouder alleen het gezag, voeg dan een bewijs daarvan toe.
Per land leest u meer op de pagina's over Portugal, Spanje, Malta en Griekenland.
Eén per kind, getekend door beide ouders
Eén formulier per kind. Een ouder heeft alleen gezag over het eigen kind. U kunt als boekende ouder dus niet tekenen voor de vrienden van uw kind. Elke familie vult een eigen formulier in voor het eigen kind. In de instemming van de ouders kunnen de andere ouders u wel machtigen om te boeken en met de verhuurder te overleggen.
Beide ouders met gezag tekenen. Zo vraagt de marechaussee het: u tekent samen met de andere ouder die gezag heeft. Dat geldt ook na een scheiding, zolang u samen het gezag heeft. Heeft één ouder alleen het gezag, dan tekent die ouder alleen en neemt een bewijs van het eenhoofdig gezag mee. Volgens de Rijksoverheid moet u dat kunnen aantonen.
Reist uw kind zonder begeleider? Vul dan bij "Minderjarig kind reist alleen" Ja in. Reizen er alleen vrienden mee en geen volwassene, dan geldt dat ook. De vakken over de begeleider blijven dan leeg.
Wat er op het formulier staat
Het formulier heeft vaste onderdelen. Wat u per onderdeel invult, en waarom, leest u op Wat moet erin?
- De reisperiode: van en tot en met.
- De gegevens van uw kind: achternaam, voornamen, geboortedatum en -plaats, burgerservicenummer, nationaliteit en het nummer en de geldigheid van het paspoort of de ID-kaart.
- Of uw kind alleen reist, en zo niet, de gegevens van de begeleider.
- De gegevens van de ouders die toestemming geven, met adres en telefoonnummer.
- De reisinformatie: de accommodatie met postcode, plaats en land, het telefoonnummer en de reisgegevens, zoals een vluchtnummer.
- De toestemming, met datum, plaats en de handtekeningen van de ouders.
In het Nederlands of het Engels
De Rijksoverheid geeft het formulier uit in het Nederlands en in het Engels. Het Engels is beter leesbaar voor een buitenlandse grenspolitie, verhuurder of arts. Met Maak uw documenten in 5 minuten krijgt u beide versies, met dezelfde gegevens.
Een officiële versie in het Portugees, Spaans of Grieks bestaat niet. Wel voegt Maak uw documenten in 5 minuten een vertaling ter informatie toe in het Portugees, Spaans of Grieks, met dezelfde gegevens. Die vertaling is geen officieel document; het formulier van de Rijksoverheid blijft het origineel.
Wat u meeneemt, en hoe
- Tip: een kopie van het paspoort of de ID-kaart van de ouders die toestemming geven. Dat staat ook op het formulier zelf.
- Tip: een document waaruit blijkt wie het gezag heeft. Ook dat staat op het formulier. Welk document, hangt af van uw situatie. Het stappenplan van het Centrum Internationale Kinderontvoering op metkindopreis.org helpt u kiezen.
- Goed om te weten: een kopie van het paspoort of de ID-kaart van uw kind. Raakt het origineel kwijt, dan heeft uw kind de gegevens nog.
- Tip: geef het getekende origineel mee en laat uw kind er een foto van op de telefoon zetten. De boekende ouder bewaart een kopie van de formulieren van de hele groep.
- Goed om te weten: een handtekening laten waarmerken bij de gemeente of een notaris schrijft geen regel voor die wij vonden. Het kan zinvol zijn als er twijfel over een handtekening kan ontstaan, bijvoorbeeld bij gescheiden ouders.
Wat het formulier niet oplost
- Tip: vraag de verhuurder vóór het betalen schriftelijk, via de boekingssite, of de groep zonder volwassene mag verblijven, en bewaar het antwoord. Kan dat bij uw boekingssite pas na het boeken, kies dan een tarief met gratis annulering, vraag het direct en annuleer als het antwoord nee is.
- Voorwaarde (de voorwaarden van de boekingssite en de verhuurder): boek op eigen naam, geef de werkelijke groep op en geef uzelf nooit op als gast die meekomt. Komt dat bij aankomst uit, dan kan de verhuurder de groep weigeren en bent u uw geld vaak kwijt.
- Tip: lees de huisregels samen met uw kind. Die gelden ook met toestemming van de ouders, net als de regels van het land voor alcohol en uitgaan.
Twijfelt u of een villa de beste keuze is? Lees dan Zelf boeken of met een jongerenreisorganisatie?
Maak uw documenten in 5 minuten
Met Maak uw documenten in 5 minuten vult u het officiële formulier van de Rijksoverheid in uw eigen browser in, in het Nederlands en het Engels, veld voor veld. De tekst van het formulier blijft ongewijzigd. U krijgt er het medisch formulier, de noodkaart, de instemming van de ouders en de groepsafspraak bij. Er gaat geen persoonsgegeven naar youthdeals.nl.
Zo werken wij
- Youthdeals is een vergelijkingssite, geen reisorganisatie en geen reisbureau. Wij organiseren, verkopen en boeken geen reizen en sluiten geen overeenkomst met u. U boekt bij de aanbieder; die is uw wederpartij en verantwoordelijk voor het verblijf.
- Boek u via een link op onze site, dan krijgen wij soms een vergoeding van die site. U betaalt daarvoor niets extra, en de vergoeding bepaalt niet wat wij tippen.
- Wat hier staat, zijn tips en algemene informatie, gecontroleerd op de datum die erbij staat. Het is geen juridisch advies en geen garantie dat de verhuurder, de boekingssite of de grenscontrole uw kind toelaat. Controleer altijd de actuele regels.
- Vragen wij een verhuurder iets na, dan is zijn antwoord zijn uitspraak op dat moment, geen toezegging van Youthdeals. De huisregels op het platform waarop u boekt, beslissen.
Meer leest u in onze disclaimer en algemene voorwaarden.
Bronnen (stand per 27 oktober 2026)
- Rijksoverheid: Toestemming voor reizen met een minderjarige naar het buitenland (formulier, versie juli 2026) – Het officiële formulier: één per kind, getekend door de ouders die toestemming geven; met de bijlagen die u meeneemt.
- Government.nl: Consent form for travelling abroad with a minor – De officiële Engelse versie van hetzelfde formulier.
- Centrum Internationale Kinderontvoering: metkindopreis.org – Stappenplan: welk bewijs van het gezag u meeneemt.
- Rijksoverheid: Formulier toestemming reizen met minderjarig kind naar het buitenland (formulierdatum 6-12-2023, ook in het Engels) – Eén formulier per kind; de Engelse versie is beter leesbaar voor buitenlandse grenspolitie.
- Rijksoverheid: Moet ik toestemming geven als mijn kind naar het buitenland reist? – Kinderen onder 18 hebben toestemming nodig; bij eenhoofdig gezag moet u dat kunnen aantonen.
- Koninklijke Marechaussee: Uw kind reist alleen of met een begeleider (laatst gewijzigd 3-8-2026) – U ondertekent het formulier samen met de andere persoon die gezag heeft.
- ΥΑ 4109/2025 (ΦΕΚ Β' 1546/01-04-2025), Κανονισμός Σχέσεων Παρόχων Τουριστικών Καταλυμάτων και Πελατών, art. 1 lid 1 en lid 2, art. 7 lid 3 sub α (geconsolideerde tekst via taxheaven.gr) – Griekse plicht: schriftelijke toestemming van ten minste één ouder per minderjarige, alleen voor toeristische accommodaties van art. 1 lid 2 ν. 4276/2014.
- Art. 111 ν. 4446/2016, gecodificeerde tekst van de ΑΑΔΕ – Kortetermijnverhuur met ΑΜΑ-registratie is een apart regime naast de vergunde (ΜΗΤΕ) accommodaties.
- Art. 4 ν. 3730/2008, vervangen bij art. 5 ν. 5216/2025 (ΦΕΚ Α' 118/07-07-2025) – Minderjarigen geen toegang tot clubs en pure bars, ook niet met ouder of ouderverklaring.
- Real Decreto 933/2021, art. 4.2 (BOE, geconsolideerd) – Spanje: iedere gast vanaf 14 jaar tekent zelf het inschrijvingsformulier.
- Lei 23/2007, art. 15 en 16 (pgdlisboa.pt) – Portugal: de verhuurder meldt elke buitenlandse gast, ook uit de EU, bij de politie.
- Lei 37/2006, art. 6 (pgdlisboa.pt) – Portugal: EU-burgers verblijven tot drie maanden met alleen een geldig paspoort of ID; geen ouderverklaring vereist.
- Lei 147/99 (LPCJP), art. 3 en 91 (pgdlisboa.pt) – Portugal: ingrijpen door jeugdbescherming en politie als een minderjarige in gevaar is.
- Ley Orgánica 1/1996, art. 13.1 (BOE) – Spanje: meldplicht bij een risicosituatie van een minderjarige.
Veelgestelde vragen over de ouderverklaring
Is de ouderverklaring hetzelfde als het formulier van de Rijksoverheid?
Ja. Met de ouderverklaring bedoelen wij het toestemmingsformulier van de Rijksoverheid. Een eigen brief is niet nodig. Voor het verblijf geeft u er een medisch formulier, een noodkaart en de instemming van de ouders bij.
Is het formulier verplicht?
De toestemming van de ouders met gezag is nodig als uw kind zonder u naar het buitenland reist. Het formulier legt die vast. Het is geen wettelijk verplicht formulier, maar de marechaussee of de grenspolitie kan ernaar vragen.
Moeten beide ouders tekenen, ook na een scheiding?
Ja, als u samen het gezag heeft, ook na een scheiding. Zo vraagt de marechaussee het ook. Heeft één ouder alleen het gezag, dan tekent die ouder en neemt een bewijs van het eenhoofdig gezag mee.
Kan ik als boekende ouder tekenen voor de vrienden van mijn kind?
Nee. U heeft alleen gezag over uw eigen kind. Elke familie vult een eigen formulier in voor het eigen kind. In de instemming van de ouders kunnen de andere ouders u wel machtigen om te boeken, de gegevens van hun kind door te geven en met de verhuurder te overleggen.
Geldt de Griekse regel ook voor een villa via een boekingssite?
Dat hangt af van de vergunning van de villa. Heeft de villa een ΜΗΤΕ-nummer, als vergunde toeristische accommodatie, dan geldt de regel. Staat de villa alleen met een ΑΜΑ-nummer in het register voor kortetermijnverhuur, dan geldt hij naar de letter niet, maar een bevestiging van de Griekse overheid daarvan hebben wij niet gevonden. Geef daarom altijd een schriftelijke toestemming mee. Het toestemmingsformulier van de Rijksoverheid is door de ouders getekend en noemt de accommodatie; vraag de verhuurder vooraf of dat volstaat.
Moet het formulier door de gemeente of een notaris worden gewaarmerkt?
Het formulier vraagt er niet om, en in de vier landen die wij uitzochten, vonden wij geen regel die dat voorschrijft voor een verblijf in een villa. Een gewaarmerkte handtekening kan zinvol zijn als er twijfel kan ontstaan, bijvoorbeeld bij gescheiden ouders.
In welke taal vul ik het formulier in?
Het formulier bestaat in het Nederlands en het Engels. Geef ook het Engels mee: dat kan een buitenlandse grenspolitie, verhuurder of arts lezen. Een officiële versie in de taal van het land is er niet; wij voegen een vertaling ter informatie toe, die geen officieel document is.
Moet de verhuurder het formulier accepteren?
Nee. Het formulier bewijst de toestemming van de ouders, maar de verhuurder hoeft er niets mee. Hanteert hij een leeftijdsgrens, dan beslist hij. Vraag daarom vóór het betalen schriftelijk via de boekingssite of de groep zonder volwassene mag verblijven, en bewaar het antwoord.